Workflows

Το workflow είναι μια ροή εργασίας που αποτελείται από μια σειρά συνδεδεμένων βημάτων για να ολοκληρωθεί η εργασία. Το workflow απεικονίζει την εξέλιξη ενός αντικειμένου από την στιγμή που δημιουργήθηκε.

Πιο συγκεκριμένα, ένα workflow που διέπει ένα αντικείμενο περιγράφει:

• τις δυνατές καταστάσεις ( states ) στις οποίες μπορεί να βρίσκεται το αντικείμενο (π.χ. σε αναμονή, εγκεκριμένο κ.ο.κ.).
• τις δυνατές ενέργειες (μεταβάσεις ή transitions ) που μεταβάλλουν την κατάσταση του αντικειμένου (π.χ. έγκριση, απόοριψη κ.ο.κ.).
• τον/τους χρήστη/στες ( users ) στους οποίους μπορεί να ανατεθεί το αντικείμενο.
• τον μηχανισμό ( followup ) με τον οποίοι οι χρήστες μπορούν να κάνουν αναθέσεις του αντικειμένου και να συμπληρώσουν σχόλια και πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία στο αντικείμενο.

Το Atlas διαθέτει έτοιμα workflows για τα αντικείμενα Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη.αποθήκης, Δράσεις, Παραστατικά.

Για κάθε αντικείμενο που μαρκάρει ο χρήστης, τα στοιχεία του workflow που το διέπει καθώς και το ιστορικό του εμφανίζονται αριστερά στην περιοχή των “Στοιχείων εγγράφου”

Για την προσθήκη σχολίων, για την αλλαγή κατάστασης, για την ανάθεση κτλ, ο χρήστης επιλέγει την εργασία “Followup” από το κεντρικό μενού

Εμφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής των παραπάνω στοιχείων

Για κάθε αλλαγή που γίνεται στα στοιχεία του workflow ενός αντικειμένου, οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις στην “Αρχική σελίδα” του Atlas.

Στην ίδια προβολή εμφανίζονται και οι αναθέσεις του χρήστη. Επίσης ο χρήστης μπορεί να σβήσει ειδοποιήσεις ή να τις μαρκάρει ως “διαβασμένες”.

Σε κάθε ειδοποίηση ή ανάθεση ο χρήστης μπορεί να κάνει κλικ και να οδηγηθεί στο ίδιο το αντικείμενο.