Excel-ιξη¶

Η Excel-ιξη είναι ένα report generator σε Excel, δηλαδή ένα εργαλείο σχεδιασμού δυναμικών αναφορών στο Excel, με online δεδομένα από το ATLAS. Έτσι, εκτός από τις ενσωματωμένες εκτυπώσεις, το ATLAS ERP παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα δημιουργίας πρόσθετων εκτυπώσεων με το μηχανισμό και τη λειτουργικότητα των λογιστικών φύλλων τύπου Excel (spreadsheets). Η ενημέρωση των νέων εκτυπώσεων που δημιουργήθηκαν με την Excelιξη, με τα τρέχοντα δεδομένα του ATLAS, γίνεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο.

Για την άντληση δεδομένων (ποσά, ποσότητες, υπόλοιπα κλπ) από τα αρχεία των εταιρειών, το πρόγραμμα διαθέτει στο χρήστη μία βιβλιοθήκη ειδικών συναρτήσεων (functions), που περιγράφονται παρακάτω. Στις παραμέτρους των συναρτήσεων, στις θέσεις κωδικών (λογιστικού σχεδίου, έργων, κέντρων κόστους, κ.ο.κ.), επιτρέπονται οι γνωστοί ειδικοί συμβολισμοί του ATLAS για την δημιουργία συνδυασμών.

Δημιουργία νέου φύλλου¶

Η Excel-ιξη λειτουργεί απευθείας στο περιβάλλον του MS EXCEL.

Ανοίξτε το EXCEL
“Φορτώστε” τη βιβλιοθήκη της Excel-ιξης, ανοίγοντας (File-Open) το αρχείο AtlasDocsΔιαχειρισηxlixi32.xll από το δίσκο εγκατάστασης του ATLAS (συνήθως c:)
Δημιουργήστε το νέο report σας χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις της Excel-ιξης που περιγράφονται παρακάτω ή ανοίξτε ένα ήδη αποθηκευεμένο για επεξεργασία
Αποθηκεύστε το report σας ως xls αρχείο για μελλοντική χρήση
“Υπολογίστε” όπως περιγράφεται παρακάτω

Υπολογισμός φύλλου¶

Κάθε φορά που θέλετε να υπολογιστεί εκ νέου - από τα αρχεία του προγράμματος - ένα φύλλο Excel-ιξης:

“Φορτώστε” τη βιβλιοθήκη της Excel-ιξης, ανοίγοντας (File-Open) το αρχείο AtlasDocsΔιαχειρισηxlixi32.xll από το δίσκο εγκατάστασης του ATLAS (συνήθως c:)
πατήστε με το αριστερό κουμπί του mouse το εικονίδιο του calculator από την γραμμή εργαλείων (toolbar) ή
πατήστε <F9> από το πληκτρολόγιο

IrisCompTxt¶

Αποτέλεσμα: Περιγραφή πεδίου από την καρτέλα εταιρείας.

Σύνταξη: IrisCompTxt(Comp;Field)

Παράμετροι: Comp: Κωδικός εταιρείας; Field: ένα από τα “Etos”, “Title”, “Doy”, “Afm”, “Street”, “StreetNr”, “Zip”, “City”, “Phone”, “Profession”

Παράδειγμα: IrisCompTxt(“0116”;”Title”)

IrisCodeDesc¶

Αποτέλεσμα: Περιγραφή λογαριασμού του λογ. σχεδίου.

Σύνταξη: IrisCodeDesc(Comp;Code)

Παράμετροι: Comp: Κωδικός εταιρείας; Code: Κωδικός λογαριασμού λογ. σχεδίου

Παράδειγμα: IrisCodeDesc(“0116”;”3000001”)

IrisErgoDesc¶

Αποτέλεσμα: Περιγραφή έργου.

Σύνταξη: IrisErgoDesc(Comp;Code)

Παράμετροι: Comp: Κωδικός εταιρείας; Code: Κωδικός έργου

Παράδειγμα: IrisErgoDesc(“0116”;”B01”)

IrisCostDesc¶

Αποτέλεσμα: Περιγραφή κέντρου κόστους.

Σύνταξη: IrisCostDesc(Comp;Code)

Παράμετροι: Comp: Κωδικός εταιρείας; Code: Κωδικός κέντρου κόστους

Παράδειγμα: IrisCostDesc(“0116”;”K002”)

IrisParasDesc¶

Αποτέλεσμα: Περιγραφή είδους παραστατικού.

Σύνταξη: IrisParasDesc(Comp;Code)

Παράμετροι: Comp: Κωδικός εταιρείας; Code: Κωδικός είδους παραστατικού

Παράδειγμα: IrisParasDesc(“0116”;”04”)

IrisPelDesc¶

Αποτέλεσμα: Περιγραφή πελάτη.

Σύνταξη: IrisPelDesc(Comp;Code)

Παράμετροι: Comp: Κωδικός εταιρείας; Code: Κωδικός πελάτη στο λογ. σχέδιο

Παράδειγμα: IrisPelDesc(“0116”;”3000001”)

IrisPromDesc¶

Αποτέλεσμα: Περιγραφή προμηθευτή.

Σύνταξη: IrisPromDesc(Comp;Code)

Παράμετροι: Comp: Κωδικός εταιρείας; Code: Κωδικός προμηθευτή στο λογ. σχέδιο

Παράδειγμα: IrisPromDesc(“0116”;”5000001”)

IrisLogX¶

Αποτέλεσμα: Σύνολο χρεώσεων ισοζυγίου.

Σύνταξη: IrisLogX(Comp;Code;Ergo;Cost;FromMonth;ToMonth:CodeLevel)

Παράμετροι: Comp: Κωδικοί εταιρείων; Code: Κωδικοί λογαριασμών λογ. σχεδίου; Ergo: Κωδικοί έργων; Cost: Κωδικοί κέντρων κόστους; FromMonth: Περίοδος αρχής; To Month: Περίοδος τέλους; CodeLevel: 0, 1, 2 για πρωτοβάθμιους, δευτεροβάθμιους, τριτοβάθμιους λογαριασμούς, αντίστοιχα.

Παράδειγμα: IrisLogX(“0116”;”6*”;”01”;”*”;1;6;0)

IrisLogP¶

Αποτέλεσμα: Σύνολο πιστώσεων ισοζυγίου.

Σύνταξη: IrisLogP(Comp;Code;Ergo;Cost;FromMonth;ToMonth:CodeLevel)

Παράμετροι: Comp: Κωδικοί εταιρείων; Code: Κωδικοί λογαριασμών λογ. σχεδίου; Ergo: Κωδικοί έργων; Cost: Κωδικοί κέντρων κόστους; FromMonth: Περίοδος αρχής; ToMonth: Περίοδος τέλους; CodeLevel: 0, 1, 2 για πρωτοβάθμιους, δευτεροβάθμιους, τριτοβάθμιους λογαριασμούς, αντίστοιχα.

Παράδειγμα: IrisLogP(“0116”;”7*”;”*”;”04”;1;12;1)

IrisLogY¶

Αποτέλεσμα: Σύνολο υπολοίπων ισοζυγίου.

Σύνταξη: IrisLogY(Comp;Code;Ergo;Cost;FromMonth;ToMonth:CodeLevel)

Παράμετροι: Comp: Κωδικοί εταιρείων; Code: Κωδικοί λογαριασμών λογ. σχεδίου; Ergo: Κωδικοί έργων; Cost: Κωδικοί κέντρων κόστους; FromMonth: Περίοδος αρχής; ToMonth: Περίοδος τέλους; CodeLevel: 0, 1, 2 για πρωτοβάθμιους, δευτεροβάθμιους, τριτοβάθμιους λογαριασμούς, αντίστοιχα.

Παράδειγμα: IrisLogY(“0116”;”50*”;”*”;”*”;1;12;2)